क्या आपने कभी Microsoft word पर बोलकर टाइप किया है, अगर नहीं तो आइए जानते हैं इसका आसान तरीका

माइक्रोसॉफ्ट वर्ड (Microsoft word) एक बेहतरीन वर्ड प्रोसेसर (word processor)है। इसका इस्तेमाल डॉक्यूमेंट को ओपन करने, फाइल क्रिएट करने, एडिट, फॉर्मेटिंग, शेयर और प्रिंट के लिए होता है। आपको बता दें कि माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में ट्रांसक्राइब टूल (transcribe tool)भी है। इसकी मदद से बोलकर भी टाइप कर सकते हैं। हालांकि गूगल डॉक्स (Google Docs) में इस तरह की सुविधा पहले से मौजूद है। आइए जानते हैं कैसे इस फीचर का इस्तेमाल किया कर सकते हैं…

ट्रांसक्राइब टूल (transcribe tool) के लिए ये है जरूरी

  • आपको बता दें कि माइकोसॉफ्ट (Microsoft) के ट्रांसक्राइब टूल (transcribe tool) का इस्तेमाल अभी केवल प्रीमियम यूजर ही कर सकते हैं। इसके लिए आपके पास माइक्रोसॉफ्ट के microsoft 365 का सब्सक्रिप्शन आपके पास होना जरूरी है।
  • अभी माइक्रोसॉफ्ट वर्ड (Microsoft word) पर ट्रांसक्राइब ऑडियो रिकॉर्डिंग केवल इंग्लिश (English) भाषा में की जा सकती है।
  • अभी यह फीचर माइक्रोसॉफ्ट के वेब (web) वर्जन के लिए ही उपलब्ध है।
  • फिलहाल महीने में 5 घंटे से अधिक का ऑडियो अपलोड नहीं कर पाएंगे। इसके अलावा, ऑडियो फाइल 200 एमबी से अधिक नहीं होनी चाहिए।
  • माइक्रोसॉफ्ट का ट्रांसक्राइब फीचर अभी .mp3, .wav, .m4a, and .mp4 फाइल्स को ही सपोर्ट करता है।
  • ट्रांसक्राइब फीचर का इस्तेमाल करने के लिए इंटरनेट कनेक्शन जरूरी है। इसका इस्तेमाल अभी आप माइक्रोसॉफ्ट एज ब्राउजर और गूगल क्रोम ब्राउजर पर ही कर पाएंगे।

ऐसे करें Audio को ट्रांसक्राइब

  • ऑडियो ट्रांसक्राइब के लिए आप चाहें, तो ऑडियो को अपलोड कर सकते हैं या फिर सीधे ब्राउजर के जरिए भी बोल कर कर सकते हैं। इसके लिए आपको सबसे पहले गूगल क्रोम या फिर माइक्रोसॉफ्ट एज ब्राउजर पर https://www.office.com को ओपन करें। फिर इसे माइक्रोसॉफ्ट अकाउंट से साइन-इन कर लें। इसके बाद एक वर्ड फाइल को क्रिएट करना होगा।
  • अब आपको होम सेक्शन के अंदर Dictate वाले विकल्प को खोजें। यह आपको राइट कॉर्नर में मिलेगा। यहां पर ऐरो पर क्लिक करें और Transcribe के विकल्प को सलेक्ट कर लें।
  • इसके बाद एक छोटा-सा पैनल राइट साइड में ओपन होगा। यहां पर आप चाहें, तो ऑडियो फाइल (Audio file) को अपलोड कर सकते हैं या फिर माइक्रोसॉफ्ट वर्ड के जरिए भी सीधे रिकॉर्ड करने की सुविधा भी मिलती है।
  • इसके बाद माइक्रोसॉफ्ट वर्ड (Microsoft Word) ऑडियो फाइल को ट्रांसक्राइब करना शुरू कर देगा। इसके लिए यह Azure Cognitive Services की मदद लेता है, जो इसका क्लाउड बेस्ड एआई प्लेटफॉर्म है।
  • इसके बाद आपको राइट पैनल पर ट्रांसक्रिप्शन मिलेगा। इस एआई सर्विस की खास बात है कि यह अलग-अलग वॉयस को पहचान करने में सक्षम है।
  • इसके बाद आपको केवल Add all to document पर क्लिक करना होगा। ट्रांसक्रिप्शन फाइल वर्ड फाइल पर मूव हो जाएगी। यहां पर आप ऑडियो को प्ले कर सकते हैं और एडिट भी कर सकते हैं। इस फीचर की मदद से न सिर्फ आपका काम आसान हो सकता है, बल्कि अपना कीमती समय भी बचा पाएंगे।