अगर आप पर्सनल ईमेल (Personal Email) के तौर पर जीमेल (Gmail) का इस्तेमाल करते हैं, तो यहां पर बहुत सारे ऐसे फीचर्स हैं, जिनका लोग बहुत कम इस्तेमाल करते हैं। यहां पर ऐसा ही एक दिलचस्प फीचर है-कॉन्फिडेंशियल मोड (Confidential Mode)। जिस तरह स्नैपचैट (snapchat), सिग्नल (Signal), टेलीग्राम (Telegram) जैसे ऐप्स पर मैसेज खुद ही गायब या डिलीट हो जाते हैं, उसी तरह जीमेल के कॉन्फिडेंशियल मोड में निर्धारित समय के बार ईमेल खुद ही डिलीट हो जाएंगे। कॉन्फिडेंशियल मोड (Confidential Mode) की खासियत है कि इससे आप अपने संवेदनशील इंफॉर्मेशन या ईमेल को गलत हाथों में पड़ने से बचा सकते हैं। इतना ही नहीं, आप ईमेल को पासकोड (passcode) के जरिए लॉक भी कर सकते हैं।
जीमेल पर ऐसे करें Confidential Mode का इस्तेमाल
जीमेल पर कॉन्फिडेंशियल मोड (Confidential Mode) का इस्तेमाल करना बड़ा आसान है। इसके लिए आपको इन स्टेप्स को फॉलो करना पड़ेगाः
- इस फीचर का इस्तेमाल करने के लिए आपको सबसे पहले अपने जीमेल को को साइन-इन करने के बाद कंपोज मेल बॉक्स (Compose mail box) पर क्लिक करना होगा। यानी उस बॉक्स को ओपन करना होगा, जिसमें आप मेल को कंपोज करते हैं। फिर जिसे ईमेल (Email) भेजना है, उनके ईमेल आईडी (Email ID), सब्जेक्ट लाइन के बाद मेल बॉक्स में कॉपी कर लें या फिर फाइल को अटैच कर लें।
- अब मेल बॉक्स (mail box) में सबसे नीचे की तरफ आपको एक छोटा-सा लॉक आइकन (Lock Icon) दिखाई देगा। उस पर आपको टैप करना होगा।
- इसके बाद एक पॉप-अप विंडो (pop up window) खुलेगा, यहां पर आप ईमेल के एक्सपायर (एक्स्परेशन) डेट (email expiry date) को चुन सकते हैं। यहां पर अभी एक दिन ( 24 घंटे), एक वीक, एक महीने, तीन महीने, पांच साल तक के विकल्प को चुनने का विकल्प मौजूद है।
- डेट (Date) को सलेक्ट करने के बाद उसे सेव (Save) कर दें। इसके बाद आपके द्वारा निर्धारित डेट के बाद मेल खुद ही डिलीट (delete) जाएगा। इसके बाद यहां पर आपको पासकोड (passcode) सेट करने का ऑप्शन भी मिलता है।
- अगर आप पासकोड (passcode) सेट नहीं करते हैं, तो प्राप्तकर्ता आसानी से मेल (Mail) को ओपन कर पाएंगे। अगर आप पासकोड सेट करना चाहते हैं, तो फिर प्राप्तकर्ता का फोन नंबर (phone Number) भी इसके साथ दर्ज करना होगा। इसके बाद सेव (Save) कर मेल को सेंड (Send)कर दें। पासकोड सेट करने के बाद प्राप्तकर्ता मेल तो रिसीव तो कर पाएंगे, लेकिन ईमेल को ओपन करने के लिए मोबाइल नंबर (Mobile Number) पर भेजे गए ओटीपी (OTP) से वेरिफाई करना होगा। अगर ओटीपी मैच कर जाता है, तो यूजर ईमेल कंटेंट को देख पाएंगे।
इस कॉन्फिडेंशियल मोड (Confidential Mode) की सबसे अच्छी बात यह है कि प्राप्तकर्ता कंटेंट को न तो कॉपी-पेस्ट (copy-paste) कर पाएंगे और न ही ईमेल को फॉरवार्ड, प्रिंट, डाउनलोड कर पाएंगे। अगर आप यह तरीका अपनाते हैं, तो संवेदनशील मैसेज एक निर्धारित समय के बाद खुद डिलीट हो जाएगा, जिससे प्राप्तकर्ता या फिर कोई अन्य भी उस मैसेज का गलत फायदा नहीं उठा पाएंगे। इस तरह आप अपने मैसेज को सिक्योर कर सकते हैं।
